DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER KOMFOVENT GmbH

1. EINLEITUNG. Datenverantwortlicher – Komfovent GmbH, registriert unter HRB 27013 eingetragen beim Amtsgericht Wuppertal, Konrad-Zuse-Str. 2a, 42551 Velbert (im Folgenden als Gesellschaft bezeichnet). Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden als Datenschutzrichtlinie bezeichnet) richtet sich an Personen, die Waren der Komfovent GmbH kaufen, Komfovent GmbH-Dienste nutzen, die Räumlichkeiten des Unternehmens besuchen, an einer Beschäftigung im Unternehmen interessiert sind oder die Website www.komfovent.com, www.amalva.lt, soziale Netzwerkprofile facebook.com/Vedinimas, Linkedin usw. besuchen.

2. DEFINITION
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine natürliche identifizierte oder identifizierbare Person (die betroffene Person), deren Identität direkt oder indirekt bestimmt werden kann, insbesondere durch Name, persönliche Identifikationsnummer, Standortdaten und Internetkennung oder nach einem oder mehreren Merkmalen physischer, physiologischer Art genetische, psychologische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person.
Betroffene Person – eine Person, die Waren bei Komfovent GmbH in Handelsräumen kauft, Dienstleistungen in Anspruch nimmt, Dienstleistungen für die Gesellschaft erbringt oder die Räumlichkeiten des Unternehmens besucht, an einer Beschäftigungsmöglichkeit im Unternehmen interessiert ist, Vertreter eines Unternehmens, juristische Person oder eine Person ist, die die Websites www.komfovent.com, www.amalva.lt, soziale Netzwerkprofile facebook.com/Vedinimas, Linkedin usw. besucht.

Request – Antrag der betroffenen Person auf Umsetzung seiner Rechte.

Verordnung – die sogenannte DSPR-Verordnung, 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46 / EG (Allgemeine Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten).

ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN Diese Datenschutzerklärung ist keine Vereinbarung der Komfovent GmbH mit Ihnen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten. Diese Datenschutzrichtlinie der Komfovent GmbH informiert Sie über die Grundprinzipien für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Umsetzung der Rechte der betroffenen Person. Zusätzliche Informationen können in Verkaufs- und Serviceverträgen und in anderen Verträgen und Dokumenten enthalten sein.

Durch die Nutzung der Dienste des Unternehmens, durch den Kauf von Waren, die Übermittlung von Daten, das Senden eines Lebenslaufs, das Ausfüllen eines neuen Kundenformulars oder eines Anfrageformulars und das weitere Besuchen der Website bestätigt der Betroffene, dass er diese Datenschutzrichtlinie gelesen hat und stimmt damit überein. Wenn Sie dieser Datenschutzrichtlinie nicht zustimmen, nutzen Sie bitte nicht die Dienste des Unternehmens und besuchen Sie nicht die Websites www.komfovent.com, www.amalva.lt, soziale Netzwerkprofile facebook.com/Vedinimas, Linkedin usw.

3. GRUNDSÄTZE DER PERSÖNLICHEN DATENVERARBEITUNG. Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den EU und deutschen Gesetzen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten hängt von den erbrachten oder genutzten Dienstleistungen, den Waren und den Informationen ab, die von der Person bei der Bestellung und / oder Nutzung der Dienstleistungen, Besuch oder Registrierung auf der Website, Übermittlung ihrer Daten für die Zwecke der Beschäftigung in der Unternehmen oder Besuch der Räumlichkeiten des Unternehmens oder in seinem Gebiet mitgeteilt wurden.

Daten werden nur im Rahmen des gesetzlichen Verarbeitungskriteriums mit Zustimmung der Person verarbeitet, um die Erbringung von Dienstleistungen sicherzustellen. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Gesellschaft an die einschlägigen Rechtsvorschriften gebunden; wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist.

Die Gesellschaft bemüht sich sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nach Treu und Glauben und rechtmäßig nur für die Zwecke verarbeitet werden, für die sie erhoben wurden und zwar gemäß den Grundsätzen und Anforderungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die klar und transparent gesetzlich festgelegt sind.

4. PERSÖNLICHE DATENQUELLEN. Persönliche Daten können erhalten werden von:

– direkt von der betroffenen Person, die sie bei der Bestellung oder beim Kauf von Waren einreicht, ein Antragsformular auf der Website ausfüllt, einen Lebenslauf sendet oder anderweitig mit dem Unternehmen Kontakt aufnimmt

– von der Tätigkeit des Kunden

– von den Datenverarbeitern des Unternehmens oder anderen externen Quellen.

Daten können auch aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmenswebsites bezogen werden.

Daten können generiert werden, wenn eine Person Dienste verwendet, z. B. durch ein Telefonat, Senden einer SMS, E-Mail, Bestellen von Diensten oder Besuch von Websites.

Eine Person ist nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben, aber es ist möglich, dass bestimmte Dienstleistungen wie der Verkauf von Waren oder die Abrechnung nicht erbracht werden können, wenn keine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden.

5. Zweck der PERSÖNLICHEN DATENVERARBEITUNG. Die Komfovent GmbH verarbeitet personenbezogene Daten für folgende Zwecke: Kundenbeziehungsunterstützung; Aktualisierung von Kundendaten; Verkauf von Produkten; Versand und Lieferung von Produkten an den Käufer; Abrechnung; Verwaltung und Ausführung von Verträgen; Eintreibung von Forderungen; Bearbeitung von Anfragen; Suche nach Mitarbeitern; Direktmarketing; Organisation von Treueprogrammen und -aktionen; Website-Verkehrsstatistik, Eigentums- und Personenschutz; Identifizierung von Personen; Site-Besuch-Statistiken und -Analysen; Einreichung, Erfüllung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Betroffene Personengruppen – Käufer; Geschäftspartner; Angestellte; Personen, die in den Bereich der Videoüberwachungskameras eindringen; Kandidaten, Arbeitssuchende.

Die folgenden Hauptkategorien von personenbezogenen Daten können verarbeitet werden, sind jedoch nicht beschränkt auf: – vollständiger Name, Berufsbezeichnung, Positionstitel, persönlicher Code, Handynummer, Lebenslauf, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Besuch des Unternehmens und andere Informationen, die für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen, Pflege von Beziehungen, Vertragsverwaltung und Abrechnung erforderlich sind; IP-Adresse, Browserverlauf und Datum.

Videos werden zum Schutz von Eigentum und Personen verarbeitet.

Datenempfänger und Empfängergruppen: staatliche Institutionen und Behörden, Strafverfolgungsbehörden; Wirtschaftsprüfer, Rechts- und Finanzberater; Registry-Management-Software von Drittanbietern; Inkassounternehmen; Unternehmen, die physische Sicherheitsdienste anbieten.

6. VIDEOÜBERWACHUNG ZUM SCHUTZ VON FIRMENUNTERNEHMEN UND PERSONEN Die Videoüberwachung wird im Unternehmen bei Handel und Produktion durchgeführt und dann in speziell ausgewiesenen Gebieten unter folgenden Adressen verwendet:
Ozo g. 10, LT-08200 Vilnius
Lentvario g. 146, LT-25132 Vilnius.
Die Videoüberwachung wird zum Schutz der Vermögenswerte und Personen des Unternehmens durchgeführt. Daten gesammelt: Videoaufzeichnungen.
Die Videoüberwachung wird von der Gesellschaft so organisiert, dass der Bereich (Räumlichkeiten, Teile von Räumlichkeiten) nicht den notwendigen Beobachtungsbereich überschreitet. Videoüberwachung in den Räumlichkeiten und / oder Bereichen, die für den privaten Gebrauch von Personen bestimmt sind, d. H. Toiletten, Duschen, Umkleideräume usw., werden nicht durchgeführt.
Wenn die Zeit des Videodatenspeichers abgelaufen ist, werden automatisch weitere Bilddaten obenauf aufgezeichnet, wodurch die ältesten Daten gelöscht werden.
Videos dürfen nur für die Offenlegung von Straftatverdacht, Ordnungswidrigkeiten oder Schäden an Mitarbeitern, Dienstleistern, Dritten, Vermögensschäden, Offenlegung und nur an berechtigte Personen weitergegeben werden.
Videos können auf schriftlichen Antrag der Strafverfolgungsbehörden überprüft und erforderlichenfalls an Strafverfolgungsbehörden weitergeleitet werden. Wenn Videos nicht von Strafverfolgungsbehörden überprüft werden, müssen Vorschauen in den geschlossenen Räumlichkeiten des Unternehmens stattfinden. Die betroffene Person hat das Recht, sich an dieser Überprüfung zu beteiligen. verantwortlicher Mitarbeiter des Unternehmens; Strafverfolgungsbehörden.
Wenn Grund zu der Annahme besteht, dass ein Verbrechen oder eine andere unrechtmäßige Handlung in dem Videomaterial aufgezeichnet ist, werden die notwendigen Bilddaten (Episoden) auf ein sicheres Medium übertragen und zu jedem Zeitpunkt gespeichert, während ein objektiver Aufbewahrungsbedarf besteht.
Die betroffene Person hat das Recht, Videos in Bezug auf ihre Datenverarbeitung zu überprüfen, deren Aufbewahrungsfristen noch nicht abgelaufen sind. Auf Anfrage der betroffenen Person können Fotos der Videoaufzeichnungen bereitgestellt werden oder Videoaufzeichnungen in den Medien präsentiert werden, die von der betroffenen Person (z.B. Antragsteller) oder den Medien des Unternehmens bereitgestellt werden.
Nach Erhalt der Anfrage der betroffenen Person, ein Video zu senden und Dritte in dem Video zu finden, müssen neben der betroffenen Person auch Dritte in dem Video retuschiert (verdeckt) und andere Informationen, die die Privatsphäre von Dritten verletzen können, durch Retusche entfernt werden oder durch andere Mittel zur Verhinderung der Identifizierung von Dritten unkenntlich gemacht werden.
Videoüberwachungsunterlagen dürfen nur mit Zustimmung des Unternehmens reproduziert werden.

7. PERSÖNLICHE DATENVERARBEITUNG ZUR BESCHÄFTIGUNG IM UNTERNEHMEN. Potenzielle Mitarbeiter des Unternehmens (Bewerber, Arbeitssuchende) stellen dem Unternehmen folgende personenbezogene Daten zur Verfügung: Lebenslauf, vollständiger Name, Kontaktinformationen. Potenzielle Mitarbeiter werden über die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten, die Bedingungen der Datenspeicherung während des ersten mündlichen Kontakts oder per E-Mail informiert (wenn ein potenzieller Mitarbeiter das Unternehmen per E-Mail kontaktiert). Darüber hinaus können potenzielle Mitarbeiter in dieser Datenschutzerklärung auf Informationen zu ihren personenbezogenen Daten zugreifen.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen, die bei der Bewerbung für eine bestimmte Stelle im Unternehmen eingereicht werden, werden zur Feststellung der Eignung des Bewerbers für eine bestimmte Position und zum Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem potenziellen Mitarbeiter verarbeitet.

Wenn sich der Betroffene für eine bestimmte freie Stelle beworben hat, das Stellenangebot ihm jedoch nicht vorgelegt wurde oder die betroffene Person nicht angegeben hat, dass er sich für eine bestimmte Stelle beworben hat, behält sich die Gesellschaft nach Einholung der Einwilligung der betroffenen Person das Recht vor die persönlichen Daten in der Datenbank des Unternehmens der Kandidaten für die zukünftige Auswahl der Mitarbeiter, für den Zeitraum nicht mehr als 1 (ein) Jahr zu speichern. Während des Zeitraums der Datenspeicherung kann die Gesellschaft die Kandidatur der betroffenen Person prüfen und ihm eine Stelle im Unternehmen anbieten.

Wenn die betroffene Person nicht damit einverstanden ist, dass die Speicherung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in der Bewerberdatenbank des Unternehmens für die künftige Einstellung von Mitarbeitern nach Abschluss der Auswahl für eine bestimmte Stelle des Unternehmens erfolgt, werden die Daten der betroffenen Person vernichtet.

Um die Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten für den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zweck zu widerrufen, kann die betroffene Person dieses jederzeit schriftlich und ausdrücklich gegenüber dem Mitarbeiter des Unternehmens erklären, indem sie das Unternehmen auf der Website www.komfovent.com oder per E-Mail info@komfovent.de informiert.

8. DATENVERARBEITUNG FÜR DAS DIREKT MARKETING. Die betroffene Person kann, indem sie dem Unternehmen ihren vollständigen Namen, ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer übermittelt, zustimmen oder nicht zustimmen, dass ihre Daten für Direktmarketingzwecke verwendet werden. Wenn die betroffene Person ihre Einwilligung in die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten zum Zwecke des Direktmarketings erteilt, kann das Unternehmen seine personenbezogenen Daten verarbeiten, um Angebote von Produkten und / oder Dienstleistungen bereitzustellen.

Diese Daten werden für die Dauer von maximal 5 Jahren ab dem Zeitpunkt ihrer Bearbeitung oder bis die betroffene Person die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerruft, für Direktmarketingzwecke verwendet. Wenn die betroffene Person die Einwilligung zur Verarbeitung von Daten für den in diesem Kapitel beschriebenen Zweck widerruft, wird diese Tatsache der Einwilligung der betroffenen Person für 10 (zehn) Jahre ab dem Datum des Widerrufs der Zustimmung oder Löschung der Einwilligung gespeichert, um die gesetzlichen Anforderungen der Gesellschaft zu erbringen, auszuführen oder zu verteidigen.

Die Einwilligung zur Nutzung der Daten zum Zwecke des Direktmarketings kann jederzeit durch eine Benachrichtigung per E-Mail an info@komfovent.de oder durch Klicken auf den Link zum Abbestellen am Ende des vom Unternehmen versandten Newsletters widerrufen werden.

9. PERSÖNLICHE DATEN LAGERFRIST. Personenbezogene Daten werden nicht länger verarbeitet, als dies für die Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich ist oder nicht länger, als von den betroffenen Personen gefordert und / oder gesetzlich vorgesehen sind.

In der Regel werden Daten für 10 Jahre ab Vertragsende oder dem Ende der Beziehungen mit dem Kunden verarbeitet. Daten über Mitarbeiter werden für die im Archivgesetz vorgesehene Zeit gespeichert.

Videos werden für 14 Tage aufbewahrt, mit Ausnahme der Fälle, die in der Richtlinie angegeben sind, wenn Videos länger gespeichert werden.

10. BEREITSTELLUNG VON VERARBEITETEN DATEN FÜR ANDERE UNTERNEHMEN. Die Gesellschaft stellt die Daten nicht ohne vorherige Zustimmung der Person (betroffene Person) zur Verfügung, außer in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise.

11. Daten-Mitverantwortliche. Es wird ein Vertrag zwischen den Daten-Mitverantwortlichen geschlossen, in dem die Mitverantwortlichen ihre jeweiligen Zuständigkeiten für die Erfüllung der Verpflichtungen aus der Verordnung transparent festlegen, die jeweiligen tatsächlichen Funktionen der Mitverantwortlichen und ihre Beziehungen zu den betroffenen Personen definieren. Im Falle einer schriftlichen Anfrage der betroffenen Person erhält die betroffene Person Zugang zu den materiellen Bestimmungen dieses Vertrags. Der Betroffene kann seine Rechte gemäß den Bestimmungen der Verordnung in Bezug auf jeden der Mitverantwortlichen wahrnehmen.

12. DATENPROZESSOREN. Die Daten können von Prozessoren verwaltet werden, die für das Unternehmen Buchhaltung, Standortwartung, Rechenzentrums- und / oder Serververmietung, IT-Wartung, externe Rechnungsprüfung, Sicherheit und andere Dienstleistungen bereitstellen.

Datenverarbeiter haben das Recht, personenbezogene Daten nur gemäß den Anweisungen des Unternehmens und nur in dem Umfang zu verarbeiten, der für die ordnungsgemäße Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist. Die Gesellschaft bemüht sich durch die Verwendung von Datenverarbeitungssystemen sicherzustellen, dass die Verarbeitungsunternehmen geeignete organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen ergreifen und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten wahren.

13. Rechte der betroffenen Personen. Jede betroffene Person hat folgende Rechte:

– das Recht, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu sein

– das Recht auf Zugriff auf personenbezogene Daten, die von den Verarbeitern verarbeitet werden, und auf die Art und Weise, wie sie verarbeitet werden, nämlich Informationen über die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten, technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, Informationen aus welchen Quellen und was von persönlichen Daten gesammelt wird, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden, wem sie zur Verfügung gestellt werden, zu erhalten

– das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Löschung personenbezogener Daten zu verlangen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten zu unterlassen, mit Ausnahme der Speicherung, wenn die Daten ohne Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden

– das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, es sei denn, diese personenbezogenen Daten werden aufgrund eines legitimen Interesses verarbeitet, das der spätere für die Verarbeitung Verantwortliche oder eine dritte Person, der personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden, verwendet und wenn die Interessen der betroffenen Person nicht mehr wichtig sind

– das Recht zu verlangen, dass personenbezogene Daten vernichtet werden, wenn dies nicht im Widerspruch zu den Grundsätzen der Verarbeitung personenbezogener Daten steht

– das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen; das Recht zu verlangen, dass die von ihm zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, wenn sie auf der Grundlage seiner Einwilligung oder seines Vertrags verarbeitet werden und wenn sie auf automatisierte Weise verarbeitet werden, vom Datenverantwortlichen an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, wenn dies technisch möglich ist (Datenübertragbarkeit)

– das Recht, eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten an die staatliche Datenschutzbehörde zu richten.

– Die betroffene Person, die einen Identitätsnachweis eingereicht hat oder in Übereinstimmung mit dem Verfahren, das durch Gesetze oder elektronische Kommunikationsmittel festgelegt wurde und das eine Person identifiziert, ihre Identität bestätigt hat, muss persönlich, per Post, per Kurier oder per E-Mail mail eine schriftliche Anfrage (im Folgenden die Anfrage) senden zur Umsetzung seiner Rechte. Die Gesellschaft muss nach Eingang der Anfrage der betroffenen Person innerhalb von 30 Kalendertagen nach Erhalt der Anfrage der betroffenen Person eine Antwort geben. Sie können Ihre Anfrage auf folgende Arten einreichen:
Tel. Nr. 02051-6051180
Per E-Mail: info@komfovent.de.
Unter der Adresse: Konrad-Zuse-Str. 2a, 42551 Velbert

14.ZUSICHERUNG DER DATENSICHERHEIT. Das Unternehmen muss angemessene organisatorische und technische Datensicherungsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung, Veränderung und Offenlegung sowie gegen jede sonstige rechtswidrige Verarbeitung treffen. Alle von der betroffenen Person zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und sonstigen Informationen sind vertraulich zu behandeln.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich den Mitarbeitern, Dienstleistern und autorisierten Datenverarbeitern vorbehalten, die diese zur Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben oder zur Erbringung von Dienstleistungen benötigen.

15. COOKIES. Wir verwenden Cookies auf unserer Website, um die Funktionsweise unserer Website so weit wie möglich anzupassen. Cookies können dazu beitragen, dass die Navigation auf unserer Website einfacher wird.

Was ist ein Cookie?

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Gerät platziert wird und die Funktionen unserer Website aktiviert. Zum Beispiel ermöglichen Cookies uns, Ihr Gerät zu identifizieren und Ihren Zugriff auf die Website zu sichern. Sie ermöglichen es der Website, Daten zu speichern z.B.:

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ZIELE:

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Cookies auf der Website verwendet

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Wir rezitieren die wichtigsten Arten von Cookies, die auf der Website verwendet werden, nach Art, gesammelten Daten und Aufbewahrungsdauer.

Von der Gesellschaft genutzte Cookies

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Weitere Informationen zum Löschen von Cookies sowie andere nützliche Informationen zur Verwendung der Cookies finden Sie auf der Website www.allaboutcookies.org

Allgemeines

Diese Cookie-Richtlinie kann vom Unternehmen aktualisiert werden.

Das Unternehmen wird die Besucher über die Aktualisierungen informieren, indem es die neue Version der Cookie-Richtlinie bereitstellt. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, regelmäßig unsere Website zu besuchen, auf der Sie immer die neueste Version dieser Cookie-Richtlinie finden.

Diese Cookie-Richtlinie gilt ab dem Datum der Bekanntgabe auf der Webseite

16. SONSTIGE BESTIMMUNGEN. Mit der Übermittlung Ihrer Daten stimmen Sie zu, dass die Komfovent GmbH Sie bezüglich Ihrer Anfrage kontaktieren kann.
Die Komfovent GmbH kann nach eigenem Ermessen diese Datenschutzerklärung ändern, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der Website in Kraft tritt. Zuletzt aktualisiert am 25.05.2018.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte:
Schriftlich unter: Konrad-Zuse-Str. 2 a, 42551 Velbert
Telefon: +49 (0)2051-6051-180
Per E-Mail: info@komfovent.de